智能貿易管理

報價作業

●快:報價資料無論多少筆,都可以瞬間運算出產品報價,快速產生報價單給客戶。
●狠:業務可以依據客戶需求快速反應,以公司制定的利潤贏得訂單。
●準:智能貿易系統依據客戶提出產品規格、交易條件及Price Term(如:FOB/CIF/DDU/DDP/EXWORK..ETC)自動取得產品成本及利潤,運算出賣價,精準核價轉為正式報價單,讓企業保有精確利潤,避免業務人員報價錯誤產生企業利潤損失。

訂單作業

當客戶報價後可以直接轉為正式訂單,可以減少人員重工作業,訂單模組提供以下功能特色:

採購作業

依據訂單需求批次轉採購,簡化人工製作文件時間,結合電子郵件自動傳送單據給廠商,提高工作效率及自動化作業程度,降低人工作業,實現智能化貿易系統。

出貨

複雜的排箱、混箱、尾箱的運算,交由智能貿易系統來作業,可以讓企業更智能化,將人工轉為電腦處理,提高作業準確度及工作效率,由系統自動產生出口相關文件:PACKING LIST/INVOICE/出貨通知單給客戶、報關行、工廠,省時又省力,聰明的人要找對聰明系統。

帳款管理(A/R、A/P)

專業貿易系統,必須要符合產業需求,減化再減化,主要出貨確認,系統自動生成A/R、A/P,通知業務追款催款作業,形成企業資金運作順暢,一套好的ERP首先必須要能簡化作業,杜絕重工及繁瑣作業。

統計分析

企業經營應該要隨時掌握戰情資訊,智能貿易系統透過BI商業智慧可以定時自動發送日、周、月、季、半年度、年度的各角度的即時情報完整呈現公司營運狀況,進行決策分析。